大陸地區專業人士參與2017年亞洲健康建築國際研討會的相關來台作業流程,請參見以下說明完成來台申請相關手續。
請務必先完成線上報名註冊Healthy Buildings 2017 Asia Congress,並繳交入台證申請費,每人美金70元整(此筆費用不予退費)。

6月24日前
步驟一 申請人應備文件:
  1. 大陸地區人民入出臺灣地區申請書
    以繁體字填入,申請表上親屬欄為必填欄位,英文姓名須與其護照或大陸居民往來臺灣通行證之英文姓名相同。
  2. 在職(在學)證明
    每人一份,需任職6個月以上,一個月內開在職(在學)證明。請用學校或單位的信紙輸出,內容需有出具日期、單位主管(聯絡人)及聯繫方式,並加蓋任職單位章(備註:現任職單位,除黨、政、軍職外,另具有「人大代表」、「政協委員」及「台辦」 身分者,均應據實填寫)。
  3. 專業證明
  4. 個人證件
    • 大陸核發效期六個月以上旅行證件(但不包含港澳通行證)
    • 居民身份證正反面。
  5. 最近一年內彩色白底照片
    高4.5公分且寬3.5公分、脫帽、未戴有色眼鏡、五官清晰、不遮蓋、足資辨識人貌、人像自頭頂至下顎之長度不得小於3.2公分及超過3.6公分、白色背景之正面半身薄光面紙彩色照片,並與所持居民身分證、通行證能辨識為同一人。
  6. 專業活動計畫及行程表,由大會提供。
  7. 邀請函,由大會提供。
  8. 若申請人在國外地區或香港、澳門者,請自行至台灣駐當地代表處、辦事處或其他經政府授權機構(以下簡稱駐外館處)臨櫃申請。若有疑問請洽:hb2017@knaintl.com.tw
步驟二 上述文件備齊後:
  1. 將申請書(word檔)、其他應備文件(彩色掃描電子檔),E-mail至 hb2017@knaintl.com.tw
  2. 入出境許可證之申請工作天數約三週左右。
    *電子檔文件內容須端正、不歪斜且清楚不模糊,彩色大小需在512kb內,格式為jpg、jpeg。
7月17日前
步驟三 臺灣移民署核准後,通知申請人自行彩色列印出「臺灣地區入出境許可證」。*取得入出境許可證後,原定入台或離台時間有所變動,請提前告知大會承辦人員,以便進行報備作業,避免影響您出入境台灣及後續申請人之權益。
6月24日前
步驟一 由所在單位按規定履行報批手續:
  1. 先向貴學校及單位的國際合作處諮詢來台相關流程。
  2. 大會向台灣入出境管理局提出入台證申請後,
    將提供:
    (1) 大會議程
    (2) 邀請單位簡介
    (3) 承諾書(註1.)
    (4) 邀請函(註1.)
    (5) 專業活動計畫書及行程表
    註1.申請人於完成註冊後,才核發承諾書及邀請函。
7月21日前
步驟二 備齊下列臺灣的入台許可證批件向大陸國台辦辦理:
  • 「臺灣地區入出境許可證」彩色列印
  • 大會邀請函
  • 邀請單位簡介
  • 專業活動計畫書及行程表
  • 赴台人員名單
    (工作天數:約至少5 – 10天)
8月15日前
步驟三 拿入台許可證批件及國台辦批件至省公安機關出入境管理部門辦理,「大陸居民往來臺灣通行證」應備文件:
  • 國台辦「赴台批件」
  • 「臺灣地區入出境許可證」彩色列印
  • 大會邀請函
  • 身分證正本、影本
  • 戶口本正本、影本
  • 2吋照片4張
    (工作天數:約至少15天)

注意事項
  1. 申請入台所有表格,請依照臺灣移民署規定,請勿變更表格內容,以免造成無法申辦情形。
  2. 辦理入台證需花費一些時間進行初步資料查閱及申請相關文件時間,若已將入台證材料提交移民署,進入程序審查階段,而臨時要取消辦理入台證者或已經核發入台證要撤銷者,無法退費。
  3. 預計來台之與會者眷屬,由於申請資料不同,煩請自行於境內旅行社辦理旅行簽證,造成不便之處,敬請見諒。
  4. 除臺灣地區申請手續外,大陸地區入台申請手續亦約需一至二個月時程,若逾時申請,請自行洽詢台灣當地之旅行社以觀光名義辦理旅簽。
  5. 原訂入出境台灣行程若有變動,請務必提前告知大會承辦人員,以便向移民署進行報備作業。
  6. 入台證申請費匯款資訊:
    兆豐國際商業銀行 香港分行
    Account No. 965-11-012379
    Beneficiary Name Expo Union Corporation
    Swift Code ICBCHKHH
    Bank Name Mega International Commercial Bank
    Branch HONG KONG
    Bank Address Suite 2201, 22/F., Prudential Tower, The Gateway, Harbour City, 21 Canton Road, Tsimshatsui, Kowloon, Hong Kong
    Beneficiary Tel. +886-2-8751-3588
入出境許可證連絡窗口:

臺灣連絡人:林景揚 先生
e-mail:hb2017@knaintl.com.tw

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本國際會議榮獲經濟部國際貿易局「推動國際會議及展覽在台辦理計畫」補助